تعرف علي السجل التجاري السعودي وكيفية اصداره
السجل التجاري يعد من اهم الوثائق بالنسبة للتجار والمستثمرين. بعبارة أخرى هو عقد رسمي يصدر من خلال وزارة التجارة والاستثمار، ويعد شرط أساسي لتأسيس الشركات في المملكة؛ يكمن أهميته في تنظيم
جميع التحركات التجارية، وأيضا توفير كم هائل من المعلومات للمستثمرين لضمان انضباط النظام التجاري وضمان حقوق التجار.
أهمية السجل التجاري السعودي
من المستحيل أن تسير الحركة التجارية في المملكة علي وتيرة منتظمة إلا بوجود آلية منضبطة تنظم سير الأمور، وبالتالي يأتي دور السجل التجاري السعودي فا هو يوفر الاتي:
– اولاً: تنظيم الوتيرة التجارية وضبطها وذلك من خلال تحرير بيانات ومعلومات دقيقة عن جميع المنشآت التجارية في المملكة وبالتالي تسهل علي الرقابة متابعة هذه المنشآت ونشاطها.
– والأهم من ذلك حفظ حقوق التجار وتوفير الحماية القانونية لكل المنشآت طالما كانت مسجلة ومثبت وجودها في السجل التجاري السعودي.
– بالإضافة إلى ذلك تعزيز الثقة في التعاملات بين التجار، وبالتالي يسهل علي الأفراد التعامل مع هذه المنشآت.
تعرف علي شروط السجل التجاري السعودي
يشترط القانون السعودي علي كل المستثمرين والمنشآت التجارية في المملكة العربية السعودية أن يكون لها سجل تجاري مثبت وساري
وتضم هذه المنشآت:
1. الشركات المساهمة
2. لشركات ذات المسؤولية المحدودة
3. الشركات الفردية
4. الجمعيات التعاونية
5. المؤسسات غير الربحية
وتتمثل شروط السجل التجاري السعودي في الآتي:
1. ان يكون المتقدم متواجد علي الأراضي السعودية او سعودي الجنسية.
2. ان يكون المتقدم تخطي سن الرشد أي لا يقل عمره عن 18 عاماً.
3. أن يكون المتقدم غير محكوم عليه في جناية او جنحة مخلة بالشرف والأمانة.
4. أن يكون هناك رأس مال لا يقل عن 5000 ريال سعودي في حالتي الشركات الفردية، وبالمثل الشركات ذات المسؤولية المحدودة.
ويمكن الحصول علي سجل تجاري من وزارة التجارة السعودية من خلال تقديم طلب الكترونياً عبر منصة المركز السعودي للأعمال.
وتضم المستندات المطلوبة للحصول علي السجل التجاري الاتي:
1. صورة من بطاقة الأحوال المدنية او أوراق الإقامة للمتقدم.
2. صورة من عقد تأسيس الشركة او نظامها الأساسي.
3. صورة من صك الملكية للمقر التجاري للشركة، او عقد الإيجار.
4. صورة الشهادة البنكية الخاصة بالمقدم.
ويتم دراسة الطلب بعد التقديم من قبل وزارة التجارة والاستثمار السعودية، وفي حالة استيفاء الطلب، يصدر السجل التجاري السعودي.
التأكد من السجل التجاري السعودي
التأكد من السجل التجاري السعودي يكون باختصار من خلال طريقتين:
اولاً: الدخول الي الموق الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار بالسعودية ثم الضغط على أيقونة (الاستعلامات الإلكترونية)، بعد ذلك الضغط على أيقونة (الاستعلام عن بيانات السجل التجاري)، ثم إدخال رقم أو اسم السجل التجاري، ثم الضغط على (بحث).
ثانياً: الدخول علي تطبيق (البوابة الوطنية الموحدة) علي الهاتف, بعد ذلك الضغط علي ايقونة (الاستعلامات الالكترونية), بعد ذلك الضغط على أيقونة (الاستعلام عن بيانات السجل التجاري).
ثم ادخال اسم السجل التجاري و الضغط علي (بحث).
في غضون ذلك وبعد ادخال اسم او رقم السجل التجاري, ستظهر لك بيانات السجل التجاري
علاوة على ذلك كل البيانات و المعلومات عن السجل التجاري من بداية تاريخ تأسيسه.
ولكن اذا لم يكن السجل موجوداً في الاصل فسوف تظهر افادة بأن (السجل التجاري غير موجود).
أنواع السجل التجاري في السعودية
من ناحية أخرى اصبح من السهل علي التجار والمستثمرين وفق ما أعلنته وزارة التجارة والمركز أن السجلات التجارية للمنشآت تُصدر عبر منصة الاعمال التابعة للمركز السعودي ويتضمن ذلك الخدمات الاتية:
1. سجل تجارى لشركة تضامنية.
2. سجل تجارى لشركة توصية بسيطة.
3. سجل تجارى لمؤسسات.
4. سجل تجارى لشركة ذات مسؤولية محدودة (شخصين فا اكثر).
5. سجل تجارى لشركة ذات مسؤولية محدودة
(شخص واحد).
6. سجل تجاري لشركة ذات مسؤولية محدودة قابضة.
اين يوجد رقم السجل التجاري السعودي
يمثل رقم السجل التجاري السعودي الشركة او المنشأة التجارية ويتم اصدارة للمنشآت التجارية المسجلة رسمياً في المملكة
وهو رقم مكون من 10 ارقام مقسمين الي ثلاثة أجزاء:
الرقم الأول والثاني: يمثلان المنطقة التي تم تسجيل المنشأة التجارية فيها.
الرقم الثالث والرابع: يمثلان النشاط التجاري الذي تمارسه الشركة او المنشأة.
لكن الأرقام من الخامس الي العاشر: يمثلون رقم المنشأة المميز.
ويوجد رقم السجل التجاري السعودي في عدة أماكن منها:
أولاً: وزارة التجارة والصناعة السعودية: والتي تصدر شهادة تجارية وتتضمن الشهادة رقم السجل التجاري بالإضافة الي معلومات أخرى عن المنشأة مثل اسمها، وموقعها، والنشاط الذي تمارسه.
ثانياً: الهيئة العامة للذكاة والضريبة والجمارك، وتصدر الهيئة بطاقة ضريبية تتضمن رقم السجل التجاري, بالإضافة الى ذلك الخطابات الرسمية للمنشآت التجارية، باختصار فكل الخطابات التي تصدر عن المنشأة التجارية، يتم ذكر رقم السجل التجاري.
بالإضافة إلي كل هذه المصادر، يمكن لمقدم الطلب الاستعلام عن رقم السجل التجاري السعودي من خلال الموقع الرسمي لوزارة التجارة السعودية، او من خلال الاتصال بالرقم 1900، ويستخدم رقم السجل التجاري في جميع المعاملات التجارية.
استخراج وثيقة سجل تجارى السعودية
قبل كل شيء, لكل من يرغب في ممارسة النشاط التجاري في المملكة العربية السعودية عليه ان يستخرج وثيقة سجل تجاري حيث انها توفر العديد من المزايا منها:
أولاً: الاعتراف بوجود المنشأة التجارية
ثانياً: حماية حقوق المنشأة في حالة حدوث أي نزاع.
خطوات استخراج وثيقة سجل تجاري:
يتم استخراج سجل التجاري من خلال بوابة وزارة التجارة والاستثمار إلكترونياً وتشمل ما يلي:
1. يجب علي المقدم التسجيل عبر الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار باستخدام اسم المستخدم والباسورد او النفاذ الوطني.
2. كما يجب علي المقدم بعد تسجيل الدخول اختيار نوع المنشأة التجارية وملء طلب التسجيل، وكتابة العنوان، واسم الشركاء او المالك وبيانات التواصل معهم.
3. وهناك بعض المستندات المطلوبة وعلي مقدم الطلب إرفاقهم مثل: نسخة من الهوية الوطنية او جواز السفر. عقد التأسيس للشركة (ان وجد). بطاقة تسجيل الغرفة التجارية (ان وجد).
4. يجب علي المقدم دفع الرسوم المقررة لاستخراج السجل التجاري.
رسوم استخراج سجل تجارى السعودية
ويتم دفع رسوم استخراج السجل التجاري السعودي من الموقع الرسمي لوزارة التجارة، وتكون رسوم الخدمة 200 ريال للرئيسي (للسنة الواحدة) تضاف عليها رسوم الغرفة التجارية حسب درجة السجل التجاري
لكل سنة ونوع النشاط. وبالنسبة للفرعي فتكون الرسوم 100 ريال للسنة الواحدة+ تضاف عليها رسوم الغرفة التجارية حسب ما تم ذكره أعلاه.
وفي نفس السياق ذكر ان كل من يمارس النشاط التجاري دون التسجيل في السجل التجاري السعودي يعاقب بغرامة مالية لا تقل عن الف ريال ولا تزيد عن مائة الف ريال.
